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    【領(lǐng)先實(shí)踐】包鋼集團:資金高效運作,風(fēng)險精準防控
    2024年11月27日

    01

    案例簡(jiǎn)述


    包頭鋼鐵(集團)有限責任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)包鋼集團)作為內蒙古地區最大的工業(yè)企業(yè),積極響應國務(wù)院國資委對標世界一流財務(wù)管理體系建設指導意見(jiàn)的要求,以強化各級管理主體對資金運行的全過(guò)程集中管控、全方位統籌運作、全要素分析評價(jià)為工作目標,實(shí)現全集團“一張網(wǎng)、一個(gè)庫、一個(gè)池”,對內覆蓋集團境內境外所有單位,對外連通金融機構和監管部門(mén),打通各應用系統壁壘,確保數據流轉實(shí)時(shí)準確、高效順暢,消除信息孤島和數據煙囪,實(shí)現全過(guò)程信息監控和全級次穿透式監管,建設“智能友好、穿透可視、功能強大、安全可靠”的司庫信息系統。所有子企業(yè)銀行賬戶(hù)全部可視、資金流動(dòng)全部可溯、歸集資金全部可控,實(shí)現司庫管理體系化、制度化、規范化、信息化,為建設一流的資本運營(yíng)平臺提供一流的財務(wù)專(zhuān)業(yè)支持。


    集團司庫建設實(shí)現以資金預算為核心,融收付款管理、融資管理、監控與分析為一體的資金管控體系。

    02

    單位簡(jiǎn)介


    包鋼集團始建于1954年,是新中國“一五”期間建設的156個(gè)重點(diǎn)項目之一,是周恩來(lái)總理唯一剪彩的鋼鐵企業(yè),傳承著(zhù)“齊心協(xié)力建包鋼”歷史佳話(huà)的紅色基因。經(jīng)過(guò)70年的建設發(fā)展,已形成鋼鐵、稀土產(chǎn)業(yè)為主業(yè),資源及綜合利用、物流、煤焦化工、節能環(huán)保、裝備及生產(chǎn)生活服務(wù)等新興產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展的產(chǎn)業(yè)體系。截至目前,資產(chǎn)總額2203億元,在崗職工5.1萬(wàn)人,各級控股公司142家,其中上市公司2家。


    包鋼集團積極響應數字化轉型的號召,將數字化轉型作為企業(yè)的核心戰略。在財務(wù)管理方面,包鋼集團通過(guò)引入先進(jìn)的數字化技術(shù)和系統,實(shí)現了財務(wù)數據的實(shí)時(shí)處理和分析。這不僅提高了財務(wù)管理的效率,還增強了數據的準確性和可靠性。

    03

    建設目標及特點(diǎn)


    司庫體系建設作為包鋼集團促進(jìn)財務(wù)管理數智化轉型的切入點(diǎn)和突破口,具有深遠的意義和重要的價(jià)值。以金融資源管理“看得見(jiàn)、管得住、調得動(dòng)、用得好”為目標,重構了內部資金等金融資源管理體系,加強了資金集約高效利用,為集團高質(zhì)量發(fā)展,實(shí)現“縱向集團管控一體化、橫向業(yè)務(wù)協(xié)同一體化”提供了有效保障。


    包鋼集團所屬行業(yè)是典型的資金密集型行業(yè),具有資金流量大、產(chǎn)業(yè)鏈條長(cháng)等特點(diǎn),主要采用現金和商業(yè)匯票的結算方式。隨著(zhù)電子票據結算規模越來(lái)越大,票據集中管理和高效結算,成為資金管理的重要內容。


    面臨行業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩、鐵礦石資源保障能力明顯不足、能源環(huán)境約束趨緊等難題,資金運營(yíng)難度不容小覷,包鋼集團在實(shí)施戰略轉型和改革,要實(shí)現高質(zhì)量發(fā)展,對管理質(zhì)量及效率要求更高。資金管理作為財務(wù)管理的核心,其變革首當其沖。為實(shí)現包鋼集團的資金管理線(xiàn)上化、自動(dòng)化、智能化的目標,構建一體化的信息系統作為資金管理工具,為企業(yè)提升資金管理效率,增強資金保障能力,資金預算管理與資金集中相結合,為企業(yè)持續健康發(fā)展提供保障。

    04

    業(yè)務(wù)難點(diǎn)及痛點(diǎn)



    銀行賬戶(hù)缺乏統一管理

    包鋼集團對賬戶(hù)管理和支出有明確嚴格的要求,但是由于缺乏全流程在線(xiàn)處理,無(wú)法完全滿(mǎn)足集團資金管控的核心要求。


    票據結算量大,周轉率低

    包鋼集團票據結算量非常大,基本上80%是票據結算,收到大量票據,均需要手工錄入票面信息,并打印,專(zhuān)人負責錄入,費時(shí)費力,效率低下。


    融資缺乏嚴格管控手段

    融資管理相對分散,除集團和股份外,集團不能及時(shí)了解其他單位的融資、擔保、授信等情況,沒(méi)有形成整體效應,不利于對整體融資風(fēng)險的把控。


    資金預算缺乏有效的約束管理

    包鋼集團對采購支出管控非常嚴格,依靠財務(wù)公司系統對客商付款不能有效控制,導致實(shí)際付款與計劃偏離比較大。特別是對供應商付款,系統根本無(wú)嚴格控制,資金支出無(wú)法事前控制,不能有效防范風(fēng)險,資金執行分析依靠財務(wù)、業(yè)務(wù)人員統計,效率低、不及時(shí)。


    業(yè)務(wù)系統相對孤立,數據孤立

    包鋼集團ERP業(yè)務(wù)系統與財務(wù)公司結算系統是分立的,支付過(guò)程中需要手工二次錄入,費時(shí)費力,難以管控,工作效率和準確性受人為因素影響較大。導致資金數據集合不及時(shí)、看不清、管不住,資金效益發(fā)揮不出來(lái)。


    05

    建設要點(diǎn)


    結合包鋼集團資金管理實(shí)際情況及國資委政策要求,司庫管理平臺建設劃分為兩個(gè)階段:


    第一階段,2024年6月之前,為夯實(shí)管理基礎階段,根據包鋼集團內部管理需要,本階段完成賬戶(hù)管理、結算管理、資金計劃、資金集中、票據管理、融資管理等基礎功能建設,滿(mǎn)足集團日常資金管理需要。


    第二階段,2024年6月以后,為全面提升司庫管理各項功能階段,主要完成加強風(fēng)險管控、外匯衍生品管理,資金計劃精細化管理、應收應付賬款管理、供應鏈金融管理等。實(shí)現司庫管理體系化、制度化、規范化、信息化,建成“智能友好、穿透可視、功能強大、安全可靠”的司庫信息系統。


    集團司庫通過(guò)上述兩個(gè)階段的建設,主要的建設要點(diǎn)涵蓋多個(gè)關(guān)鍵方面,以確保司庫體系的數智化及風(fēng)險精準防控。以下是對這兩個(gè)階段建設部分要點(diǎn)的歸納:

    銀企直連與財企直連

    建立統一的資金集中結算平臺,與工商銀行、農業(yè)銀行、中國銀行、交通銀行、招商銀行等多家進(jìn)行銀企直連的連接,與財務(wù)公司進(jìn)行了財企直連連接,實(shí)現票據和資金線(xiàn)上支付,提高結算效率。

    線(xiàn)上結算和票據直連

    通過(guò)線(xiàn)上結算解決批量支持與合并支付問(wèn)題,提高結算效率;通過(guò)接入銀行的電子票據系統,及時(shí)掌握電子票據的流轉信息和存量信息,并通過(guò)銀企直連方便票據結算。保證了信息的準確性,提高了工作效率。


    集團資金預算精細化管理

    和每筆支付結算控制

    靈活的上報組織,兩上一下資金預算報送方式做到支出有預算;資金預算控制每一筆供應商付款,管理大批供應商付款,自由選擇支付方式。實(shí)現組織多種類(lèi),流程多層次,項目多維度,控制多規則的精細化管理。

    集中融資管理

    對各個(gè)單位融資行為統一管控,實(shí)時(shí)掌握各個(gè)單位的融資情況,使得融資信息及時(shí)化、透明化。進(jìn)一步完善融資統籌管理體系,加強集團對成員單位資金的統籌規劃和監控力度。融資種類(lèi)全、范圍廣,融資管理涉及包鋼所有融資類(lèi)型,所有銀行業(yè)務(wù)。包括股票、票據質(zhì)押貸款等。按照融資租賃的業(yè)務(wù)特點(diǎn),專(zhuān)項開(kāi)發(fā)融資租賃業(yè)務(wù)模塊。

    與中冠ERP業(yè)務(wù)對接

    財資平臺與中冠ERP業(yè)務(wù)系統對接,實(shí)現從收入到支出的資金全流程無(wú)縫銜接。達到雙方財資數據同步,主數據同步,同時(shí)提高結算效率,降低人工操作的失誤率。結合資金預算的管控,提高支付合規性;結合靈活多變的審批流程,加強支付管控,降低支付風(fēng)險。

    財務(wù)公司和結算中心協(xié)同運作

    界定財務(wù)公司和結算中心的業(yè)務(wù)邊界,合理劃分財務(wù)公司和結算中心業(yè)務(wù),職能明確,相互協(xié)作,共同保證司庫業(yè)務(wù)穩健運行。


    06

    借鑒意義


    價(jià)值一:資金結算效率大幅提升


    網(wǎng)銀下載的收票信息直接傳入ERP,無(wú)需再到銀行網(wǎng)銀端處理,經(jīng)過(guò)審批后的單據,直接通過(guò)資金平臺發(fā)送指令,安全、方便、快捷。通過(guò)資金平臺實(shí)現與銀行的自動(dòng)對賬,對賬結果自動(dòng)保存,大幅減少出納人員對賬時(shí)間。


    價(jià)值二:提升資金監控和管理水平


    線(xiàn)上管理:資金平臺實(shí)現完整業(yè)務(wù),最大程度避免了線(xiàn)下業(yè)務(wù)發(fā)生,全業(yè)務(wù)線(xiàn)均在監管范圍,避免了管理工具不足造成的管理真空,真正實(shí)現了資金預算控制。


    收支監控:賬戶(hù)的所有收支均在資金平臺反映,可以通過(guò)資金平臺全面監控賬戶(hù)使用情況,做到事前監督,防范風(fēng)險和監督考核,提到資金管理水平。


    決策支持:連接了上下游系統,整合了資金數據,讓資金可以看得見(jiàn),管得住。尤其在數據的及時(shí)性、準確性方面大幅提升,在系統中自動(dòng)實(shí)時(shí)生成預算執行情況統計表、大額支出明細表、收支明細表等,為領(lǐng)導決策提供了良好支撐。


    價(jià)值三:融資管理數字化


    資金管理平臺上線(xiàn)運行后,發(fā)現部分合同銀行計息錯誤,為集團挽回大量的財務(wù)費用。建立融資電子臺賬,實(shí)現業(yè)務(wù)與總賬憑證聯(lián)動(dòng),防止賬賬不符;自動(dòng)計算還款計劃,提供準確還本、付息的相關(guān)信息,并自動(dòng)到期預警提醒;校驗金融機構計息是否準確,是否合理,為資金成本計算及精細化管理打下基礎。


    價(jià)值四:集成應用、集中管控


    財務(wù)公司與ERP連接,實(shí)現財企直連。各業(yè)務(wù)系統連接資金支付通道,減少人為因素影響,提高工作效率和準確性;資金管理平臺與賬務(wù)系統關(guān)聯(lián),自動(dòng)生成憑證,提高工作效率。


    價(jià)值五:風(fēng)險精準防控


    通過(guò)司庫體系建設,提升集團資金風(fēng)險管理能力,總部收攏資金后,可以進(jìn)一步增強對子孫公司的資金管理和控制能力,增強對子孫公司各項經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險的精準監管和控制,從而提升包鋼集團的風(fēng)險控制能力,能夠全面防范各種風(fēng)險,提高財務(wù)管理的效率和安全性,為集團的穩健發(fā)展提供有力保障。


    排版:劉瑩

    校核:王華 


         

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