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    田園
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    用友銀企聯(lián)助力南孚集團實(shí)現業(yè)財一體化，開(kāi)啟智慧財管新篇章
    2020年4月22日
    福建南孚電池有限公司是中國民用電源科技公司，專(zhuān)注于民用電源領(lǐng)域，致力于為用戶(hù)提供擁有科技和體驗的電源產(chǎn)品和服務(wù)。多年來(lái)，南孚電池積極倡導擁抱變革，始終重視企業(yè)信息化建設，通過(guò)數智化運營(yíng)與管理手段，保障企業(yè)持續生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與業(yè)財高效運轉，這為南孚電池與銀企聯(lián)云服務(wù)的成功合作奠定了堅實(shí)基礎。

               



    01

    項目背景：


    隨著(zhù)經(jīng)營(yíng)理念的轉變和管理水平的提高，為有效提高資金使用效率，強化資金預算管理，加強資金監督和風(fēng)險控制，實(shí)施資金動(dòng)態(tài)監控，推進(jìn)資金整體運作，2019年南孚電池與銀企聯(lián)就財資管理展開(kāi)合作，使用銀企聯(lián)云服務(wù)，通過(guò)云計算的形式實(shí)現用友U8+與銀行網(wǎng)上銀行系統的全面融合，平滑整合銀企雙方的系統資源，提高企業(yè)運營(yíng)效率，讓資金管理更簡(jiǎn)單。

    由于業(yè)務(wù)發(fā)展需求，南孚電池辦事處遍布全國，這為企業(yè)的財務(wù)工作帶來(lái)了巨大的挑戰：



    查詢(xún)過(guò)程復雜，財務(wù)工作量大：在日常工作流程中，由于每個(gè)業(yè)務(wù)代表都需要確認客戶(hù)到賬情況才能發(fā)貨，這就導致了每筆業(yè)務(wù)都需要財務(wù)通過(guò)網(wǎng)銀進(jìn)行查詢(xún)，同時(shí)在U8+系統登錄填寫(xiě)一遍收款單，才能進(jìn)行下一步。日常工作量大，工作效率低，耗費了財務(wù)工作人員大量時(shí)間。



    多套異構系統，體驗差：南孚電池經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，公司員工遍布大江南北。日常報銷(xiāo)和代付工資等采用了多套異構系統，業(yè)務(wù)系統之間存在信息孤島。員工需多次登錄不同系統才能完成報銷(xiāo)，財務(wù)人員在發(fā)放工資時(shí)操作效率低下，體驗差。


    02

    項目目標


               

                


    03

    銀企聯(lián)與U8+對接


    接入銀企聯(lián)后，南孚電池可在用友U8+ERP內直聯(lián)多個(gè)銀行，實(shí)現聚合付款。在U8+系統中建立集中付款轉賬平臺，一個(gè)Ukey即可進(jìn)行付款審批操作，并可根據設定的條件進(jìn)行自動(dòng)付款操作。財務(wù)可實(shí)時(shí)掌握資金收款情況及時(shí)按時(shí)下載，自動(dòng)生成收付款單，更新客戶(hù)信用額度，以便業(yè)務(wù)代表可以自行查詢(xún)后給渠道客戶(hù)下單發(fā)貨，大大減輕了財務(wù)人員的工作量，有力促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的高效流轉。
                           


    銀企聯(lián)與U8+網(wǎng)上銀行對接場(chǎng)景



    04

    項目效益


    針對報銷(xiāo)、代付時(shí)的系統信息孤島，通過(guò)開(kāi)發(fā)接口，南孚電池實(shí)現了業(yè)財系統的統一。財務(wù)人員可以從OA報銷(xiāo)系統發(fā)起報銷(xiāo)單到U8+對私支付單，然后在U8+直接批量付款，提升人效、支付效率和優(yōu)化流程。在企業(yè)資金管理上，助力實(shí)時(shí)資金池服務(wù)，有效利用資金歸集功能，為企業(yè)創(chuàng )造更多結構性存款利息收入。除此之外，員工報銷(xiāo)進(jìn)程大大加快，財務(wù)工作效率大大提高，有效做到員工滿(mǎn)意，公司放心。
                    


    05

    效益分析



    • 收款環(huán)節：提升人效



    收款業(yè)務(wù)由原來(lái)的4人調整至1人負責（收款業(yè)務(wù)占該應收會(huì )計日常工作30%）。


    • 訂單環(huán)節：優(yōu)化流程



    銀行收款信息實(shí)時(shí)共享，自動(dòng)匹配入賬，為取消訂單管理流程的財務(wù)審核節點(diǎn)提供了資金安全保障。


    • 付款環(huán)節：提升人效、支付效率和優(yōu)化流程



    U8+系統直接對接銀企聯(lián)，實(shí)現實(shí)時(shí)一鍵批量付款，狀態(tài)反饋和電子回單（付款業(yè)務(wù)占出納整體工作70%）。


    • 資金管理：資金增值



    助力實(shí)時(shí)資金池服務(wù)，付款的排程計劃控制，資金歸集得到有效利用，創(chuàng )造更多的結構性存款的利息收入。


    • 數據電子化：降本增效



    收款和付款紙質(zhì)銀行回單被電子數據取代，財務(wù)憑證的集中生成，減少大量耗材的浪費。


    06

    項目總結

                        
    南孚電池銀企聯(lián)云服務(wù)的順利上線(xiàn)與運營(yíng)服務(wù)離不開(kāi)團隊的支持，在項目經(jīng)理鄭經(jīng)理的牽頭下，在吳總的關(guān)心支持下，在財務(wù)、業(yè)務(wù)、IT、顧問(wèn)等多部門(mén)共同努力下，順利完成各預期目標，有效助力南孚電池實(shí)現業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)管理，改變傳統付款方式，提升執行效率，還通過(guò)銀企聯(lián)資金池管理，有效降低了經(jīng)營(yíng)成本，幫助企業(yè)實(shí)現資金增值。



    客戶(hù)證言：此次與用友銀企聯(lián)的合作先后經(jīng)過(guò)了近半年的時(shí)間，在這近半年的時(shí)間里，雙方共同努力，突破了一個(gè)個(gè)難點(diǎn)，最終實(shí)現了項目的成功上線(xiàn)。在這一年中，用友銀企聯(lián)通道穩定，服務(wù)完善，功能強大，在業(yè)務(wù)查詢(xún)和支付方面為我們的財務(wù)工作帶來(lái)了極大便利，員工體驗有效提升，大大推動(dòng)了南孚電池的數字化建設。





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