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    用友醫療助力南京市中醫院全力戰疫,人、財、物高效管理
    2020年3月12日

    面對新冠肺炎,南京市中醫院全院一心,共克時(shí)艱。自1月23日成立防控指揮部以來(lái),南京市中醫院堅決落實(shí)黨中央的決策部署,明確防疫責任分工,深入排查可疑患者,合理分配保障物資,確保來(lái)院患者和群眾的生命安全和身體健康。在此期間,南京市中醫院通過(guò)用友HRP,實(shí)現了在對抗疫情這一特殊場(chǎng)景下的物資管理、醫護人員管理、財務(wù)入賬與支出管理,保障戰“疫”重任出色完成!

    南京市中醫院與用友長(cháng)期合作,構建了一體化、精細化的HRP管理系統,構建了人力資源及人力資本平臺,搭建了物資資產(chǎn)閉環(huán)管理體系,確立了業(yè)財深度融合的基調,建立了全面的預算體系和成本體系,推動(dòng)了醫教研經(jīng)費流程化管理,逐漸使醫院運營(yíng)管理的流程驅動(dòng)轉變?yōu)閿祿寗?dòng)。

    在這個(gè)非常時(shí)期,用友HRP系統更是全力保障南京市中醫院的特殊場(chǎng)景和業(yè)務(wù)處理。



    捐贈物資妥善管理

    有跡可循、合理分配,有依據

    防疫物資緊缺,社會(huì )各界人士伸出援手予以支持。南京市中醫院同樣會(huì )收到來(lái)自不同地區、不同類(lèi)別的捐助物資與設備,這都通過(guò)HPP實(shí)現妥善管理。

    由于捐贈物資的特殊性,需要對其進(jìn)行單獨管理、單獨統計,幫助醫院在管理好捐贈物資的同時(shí),做好分配留存,并進(jìn)行公示。

    對于受捐贈的資產(chǎn),參照本院固定資產(chǎn)管理以及設備管理,滿(mǎn)足設備的日常管理,同時(shí)滿(mǎn)足資產(chǎn)的價(jià)值管理。



    疫情部門(mén)專(zhuān)項管理

    職稱(chēng)評定、薪資補助,有保障

    疫情期間,很多醫護人員工作職責和場(chǎng)景有所改變,有的外派武漢,有的積極配合患者排查。南京市中醫院對新增設的疫情部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)項管理。通過(guò)用友HRP對外派人員及本部人員進(jìn)行人員信息維護,包括基本信息、職務(wù)職稱(chēng)、院齡、工齡、黨員信息、家庭情況、身體情況等。并實(shí)現疫情人員部門(mén)調動(dòng)管理。

    針對疫情后的職稱(chēng)評定,可通過(guò)對疫情相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)踐記錄作為評定職稱(chēng)的依據。

    為了對醫護人員的工作予以肯定與獎勵。南京市中醫院設立了疫情臨時(shí)工作補助政策。用友HRP系統可按照政策設定疫情薪資管理方案,增設疫情補助津貼項目實(shí)現疫情相關(guān)人員薪資補助管理。



    疫情業(yè)務(wù)專(zhuān)項管理

    財務(wù)聯(lián)動(dòng)、一目了然,有憑證

    財務(wù)是醫院運營(yíng)的重要一環(huán),疫情期間,財務(wù)往來(lái)相較日常來(lái)源更廣,支出也更多。如何記錄每一筆款項,既保證準確性又保證及時(shí)性?

    通過(guò)用友HRP,南京市中醫院對疫情期間所發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行專(zhuān)項管理,新增輔助項目【南京市衛健委疫情防控專(zhuān)項】。

    院方接受到政府撥款補助,財務(wù)聯(lián)動(dòng)前端單據,進(jìn)行直接制單;醫院接受到外部單位的捐贈,并對捐贈物資進(jìn)行分發(fā)使用,業(yè)務(wù)自動(dòng)生成憑證,接受捐贈物資。

    支出方面,對于醫院購買(mǎi)的疫情用品等支出,業(yè)務(wù)自動(dòng)生成憑證,計入專(zhuān)項管理;同時(shí),支援湖北疫情一線(xiàn)員工家屬慰問(wèn)費,經(jīng)過(guò)流程審批后,將慰問(wèn)費發(fā)到對應員工家屬,財務(wù)入賬。

    除南京市中醫院外,用友還全力支援雷神山醫院、武漢協(xié)和醫院、武漢大學(xué)中南醫院等一批戰“疫“醫院的高效運營(yíng),確保了醫院的財務(wù)精準核算、捐贈順利開(kāi)展、物資高效管理!

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