傳統的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方法往往耗時(shí)費力且容易出錯，難以滿(mǎn)足現代企業(yè)管理的需求。用友BIP資產(chǎn)云旨在通過(guò)創(chuàng )新技術(shù)和智能化管理手段，幫助企業(yè)更高效、準確地完成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，保證實(shí)物資產(chǎn)與賬面記錄的一致性。

精準規劃，有序執行：用友BIP資產(chǎn)云支持為每個(gè)需要盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)生成唯一的條碼或RFID標簽，條碼中通常包含資產(chǎn)編號、名稱(chēng)等信息。集團或下級單位可以根據自身需求制定詳細的盤(pán)點(diǎn)計劃，包括明確的盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間安排、參與人員及其職責分工。用友BIP資產(chǎn)云根據這些信息自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)單，確保盤(pán)點(diǎn)工作的有序開(kāi)展。

高效盤(pán)點(diǎn)，實(shí)時(shí)同步：系統按照預先設定的盤(pán)點(diǎn)計劃分配下發(fā)盤(pán)點(diǎn)任務(wù)，由指定的盤(pán)點(diǎn)人員對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，如果使用了條碼或RFID技術(shù)，RFID讀寫(xiě)器讀取的數據自動(dòng)傳輸到系統，更新資產(chǎn)狀態(tài)，減少人工干預，提高效率。對于無(wú)法實(shí)現智能盤(pán)點(diǎn)或掃碼盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)，盤(pán)點(diǎn)人員在現場(chǎng)快速讀取資產(chǎn)信息，掃描過(guò)程中，系統會(huì )自動(dòng)記錄盤(pán)點(diǎn)時(shí)間和地點(diǎn)等信息，此過(guò)程不僅加快了盤(pán)點(diǎn)速度，而且實(shí)現了盤(pán)點(diǎn)狀態(tài)的實(shí)時(shí)更新，增強了數據的時(shí)效性和準確性。

差異處理，賬實(shí)無(wú)憂(yōu)：對于盤(pán)點(diǎn)報告中盤(pán)盈、盤(pán)虧、差異的情況按制度核實(shí)，掃描完成后，系統會(huì )自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報告，列出所有已掃描的資產(chǎn)以及未找到的資產(chǎn)。對于未找到的資產(chǎn)，需進(jìn)一步調查原因。與條碼盤(pán)點(diǎn)相同，系統會(huì )對比現有數據生成差異報告，便于后續處理。最后一步也是確認盤(pán)點(diǎn)結果，并在必要時(shí)調整用友系統中的資產(chǎn)記錄。盤(pán)盈-資產(chǎn)新增盤(pán)虧-資產(chǎn)減少差異-資產(chǎn)變動(dòng)，將實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的結果與系統中的數據進(jìn)行對比，找出賬實(shí)不符的情況。對于發(fā)現的差異，應進(jìn)一步調查原因，并采取相應的措施予以糾正，比如調整賬目或者查找丟失的資產(chǎn)。

數據安全，避免風(fēng)險：保證盤(pán)點(diǎn)數據的安全性是資產(chǎn)管理中的重要一環(huán)，尤其是在使用條碼或RFID技術(shù)時(shí)。用友BIP資產(chǎn)云通過(guò)數據傳輸加密、設備認證、應用程序權限控制、定期更新、加密存儲、及時(shí)備份、活動(dòng)日志記錄、異常行為檢測等措施，可以顯著(zhù)增強從數據采集到存儲整個(gè)流程的安全可靠，減少數據泄露和其他安全隱患的風(fēng)險。

智能報告，優(yōu)化決策：盤(pán)點(diǎn)完成后，用友BIP資產(chǎn)云會(huì )自動(dòng)匯總盤(pán)點(diǎn)結果生成企業(yè)需求格式的盤(pán)點(diǎn)報告，列出所有已掃描和未找到的資產(chǎn)，并對盤(pán)盈、盤(pán)虧情況進(jìn)行分析，總結盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題以及改進(jìn)措施。管理層可以通過(guò)這份報告了解當前資產(chǎn)管理狀況，識別潛在問(wèn)題，并據此調整管理策略，優(yōu)化資產(chǎn)管理流程、優(yōu)化資源配置。

用友BIP資產(chǎn)云以精益運營(yíng)、智能運維為指引，通過(guò)引入智能化技術(shù)革新了傳統的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方式，解決了傳統方法耗時(shí)、易錯的問(wèn)題，不僅簡(jiǎn)化了盤(pán)點(diǎn)流程，減少了人力成本，還加強了數據安全性，提升了資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作的效率與準確性，確保實(shí)物資產(chǎn)與賬面記錄的一致性，滿(mǎn)足了現代企業(yè)對高效、準確資產(chǎn)管理的需求。