在應對日常合同管理的合規、結算、收付款和業(yè)務(wù)履約方面，如何利用AI技術(shù)實(shí)現業(yè)財法一體化，并構建“事前、事中、事后”的智能合同動(dòng)態(tài)風(fēng)控體系。

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1、看清商業(yè)數據。

企業(yè)可以以合同為視角，穿透所有經(jīng)濟事項有關(guān)的業(yè)務(wù)鏈條，看清自身商業(yè)現狀、獲得行業(yè)洞察、平衡風(fēng)險與盈利、預測未來(lái)趨勢。

2、防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

企業(yè)可以將合同的生命周期作為風(fēng)險防控的重要周期進(jìn)行管理。監控合同相對方風(fēng)險、簽約風(fēng)險、業(yè)務(wù)的履約風(fēng)險、財務(wù)的履約風(fēng)險，及事后評價(jià)。從而防控企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

3、盤(pán)活企業(yè)資源。

企業(yè)可以將合同的收款計劃和付款計劃作為依據，規劃資金頭寸，并根據合同的收款計劃和執行情況，預測收款和統計回籠，以提高資金利用率。此外，企業(yè)可根據合同簽約商品或材料數量等，規劃采購、庫存和生產(chǎn)，提高貨物周轉率。

4、提振業(yè)務(wù)效能。

企業(yè)可以建立全面的合同執行計劃，確保每個(gè)階段都能夠高效、準確地實(shí)現業(yè)務(wù)執行與財務(wù)執行，提升經(jīng)營(yíng)管理水平與產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量，提升企業(yè)效能，進(jìn)而實(shí)現業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)績(jì)增長(cháng)。

5、形成業(yè)財法閉環(huán)。

企業(yè)可以建立一套業(yè)財法“三務(wù)一體”的閉環(huán)協(xié)作系統，將企業(yè)的法務(wù)信息、財務(wù)數據和業(yè)務(wù)活動(dòng)相結合，確保合同執行政策合規、法律合規、財務(wù)合規，還應加強系統內的審計管理機制，確保所有的合同活動(dòng)都能得到審計人員的有效監督和評估。

合同管理與經(jīng)營(yíng)優(yōu)化分析

商業(yè)數據分析的關(guān)鍵在于從合同管理中提取有價(jià)值的信息，包括資金準備、生產(chǎn)排期、翻譯要求和庫存管理等。通過(guò)深入挖掘合同條款，可以預測和優(yōu)化后續的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，如發(fā)運過(guò)程的盈利測算和資金安排的風(fēng)險控制。此外，整合業(yè)財數據，實(shí)現端到端的數據拉通，有助于形成經(jīng)營(yíng)分析，提供動(dòng)態(tài)的經(jīng)營(yíng)情況洞察，從而有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

合同履約監控與風(fēng)險管理

在合同履行過(guò)程中，需關(guān)注合作方履約能力的變化，確保其后續具備相應能力。通過(guò)合同簽約推動(dòng)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門(mén)作業(yè)，盤(pán)活企業(yè)資源，如根據銷(xiāo)售目標匹配授信預算資源，動(dòng)態(tài)調整后續授信計劃。合同簽約后，促進(jìn)部門(mén)協(xié)同，形成財務(wù)資金、生產(chǎn)及采購計劃，提高企業(yè)運作效率。履約過(guò)程中，需監控外部訴訟和疫情等風(fēng)險，及時(shí)調整客戶(hù)風(fēng)險等級，必要時(shí)人為介入決策是否繼續履約。同時(shí)，防范虛假貿易，確保數據準確性，發(fā)揮合同核心價(jià)值。

客戶(hù)畫(huà)像與風(fēng)控應用

通過(guò)大數據模型和建模能力，能夠構建客戶(hù)畫(huà)像，從而在簽約階段初步判斷客戶(hù)的自信水平和合作能力，以及是否涉及內部關(guān)聯(lián)交易。這種畫(huà)像還能幫助識別虛假貿易和虛增收入的情況。在交易過(guò)程中，通過(guò)監控關(guān)鍵指標和環(huán)節，實(shí)時(shí)跟蹤異常數據和風(fēng)險情況?；趧?dòng)態(tài)風(fēng)控體系，客戶(hù)畫(huà)像不僅用于客戶(hù)準入的真實(shí)性和合作機制要求，還通過(guò)沉淀的交易和款項數據形成評價(jià)和風(fēng)險等級體系，進(jìn)而影響銷(xiāo)售目標測算、授信資源預測和履約發(fā)貨的動(dòng)態(tài)調整。在客戶(hù)準入審查中，畫(huà)像手段結合外部監控數據、內部歷史數據和主觀(guān)評價(jià)，形成資格審查的準入機制。

智能合同范文庫應用

基于多維范文庫，可形成標準范文庫，實(shí)現常規固定合同的快速起草和一鍵引用。對于外部合同，可將其圖片或PDF格式轉換為文本，提取關(guān)鍵信息錄入合同表單。通過(guò)AI助手和風(fēng)險詞庫，分析合同涉及的法律條文和相關(guān)課程。結合知識圖譜、民法典及判例庫，分析合同文本語(yǔ)義，確保完整性和法律規定的符合性。

AI智能審核助手

通過(guò)提取文本中的關(guān)鍵結構化數據，構建合同數字化的基礎。在此基礎上，應用AI輔助工具，如風(fēng)險詞庫，以準確定位合同起草中的風(fēng)險點(diǎn)，并嵌入智能規則，實(shí)現業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)即能判斷相關(guān)風(fēng)控問(wèn)題。例如，通過(guò)提取虛假貿易相關(guān)的核心指標和現象，形成風(fēng)險系數，最終構建出風(fēng)控指標庫，用于評估合同是否存在虛假貿易風(fēng)險。關(guān)鍵在于確保合同體系的標準化和規范化，以支持AI合同建設的有效實(shí)施。

紙質(zhì)簽署與電子簽署智能風(fēng)控應用

在簽署方面，支持紙質(zhì)和電子兩種模式，紙質(zhì)簽署通過(guò)自定義水印和合同信息掃描智能比對，防止泄露和篡改，電子簽署則利用區塊鏈技術(shù)實(shí)現全流程無(wú)紙化在線(xiàn)留存。

電子簽署，主要利用區塊鏈技術(shù)，整個(gè)合同的起草與簽約全過(guò)程無(wú)紙化，全部在線(xiàn)上留存，隨時(shí)可查，純正CA認證。

業(yè)務(wù)發(fā)生全過(guò)程自動(dòng)規則校驗

主要分為三步：建立覆蓋全業(yè)務(wù)的端到端業(yè)財閉環(huán)線(xiàn)上流程，反映真實(shí)的經(jīng)濟行為；建立規則庫，將會(huì )計法規、企業(yè)規章制度、專(zhuān)項規定、合同、預算等梳理成規則，并內嵌到系統中；明確流程責權，并將合規規則內嵌到系統上流程的各個(gè)環(huán)節中，保障業(yè)務(wù)發(fā)生即“合規”。

異常特征識別模型發(fā)現關(guān)鍵風(fēng)險

在不同環(huán)節依據進(jìn)展情況對異常特征進(jìn)行判定，疑似度較高的業(yè)務(wù)進(jìn)行監測預警，并要求業(yè)務(wù)人員及時(shí)處置，降低發(fā)生虛假貿易的可能性。