智采之道 | 用友BIP數智供應鏈，推動(dòng)陽(yáng)光采購，規避合規風(fēng)險
2024年2月22日
采購管理是企業(yè)價(jià)值鏈管理的核心環(huán)節，與企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益密切相關(guān)。國有企業(yè)的采購工作兼具公共采購和企業(yè)采購的雙重屬性，既關(guān)系國有企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展前景，也關(guān)系國有資產(chǎn)的保值增值。陽(yáng)光采購是國有企業(yè)合規化采購的必由之路！國有企業(yè)在采購環(huán)節融入數智化手段，不僅可以降低采購成本、提升交易效率，還可以規避合規風(fēng)險，有效帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈發(fā)展。
清除業(yè)務(wù)“死角”，陽(yáng)光采購已勢在必行
在國務(wù)院國資委召開(kāi)的對標世界一流采購交易管理體系推進(jìn)會(huì )中，國務(wù)院國資委黨委委員翁杰明指出，必須針對采購交易中部分企業(yè)存在的限制充分競爭、了解市場(chǎng)價(jià)格不充分、對供應商管理不嚴等薄弱環(huán)節狠抓提升，并以采購為切入點(diǎn)全面提升企業(yè)供應鏈管理水平。
在集團化管控的建設目標背景下，很多國有企業(yè)除了采購管理制度的不完善，從前的ERP系統已經(jīng)不能很好的滿(mǎn)足國企采購管理的需要，缺乏專(zhuān)職的采購管理部門(mén)、供應商線(xiàn)上協(xié)同能力弱、巡視和審計中采購合規問(wèn)題頻發(fā)…采購部門(mén)作為國資管理機構關(guān)注的重點(diǎn)，暴露出來(lái)的諸多管理痛點(diǎn)和難點(diǎn)，讓國企采購管理的陽(yáng)光運行已勢在必行！
網(wǎng)上采購：
采購通常為線(xiàn)下的方式，需要審批的節點(diǎn)在OA系統辦理，需要錄入較多的過(guò)程信息，工作量較大。對于如何開(kāi)展線(xiàn)上采購以及需要具備的前提條件沒(méi)有明確的思路；
合規管理：
線(xiàn)下方式采購無(wú)法在流程中管控,也無(wú)法全過(guò)程追溯，巡視和審計中，存在較大的合規風(fēng)險，如先施工后招采，先招采后立項，評委會(huì )成員未隨機抽取等情況；
集中采購：
目前大多沒(méi)有專(zhuān)職的采購管理部門(mén)，企業(yè)內部采購管理制度不完善，沒(méi)有統一的物資編碼，集中采購難以開(kāi)展，以分散采購為主，沒(méi)有規模效應；
統計分析：
OA系統招采信息未與企業(yè)內部其他系統打通，如合同管理系統、財務(wù)系統等，需要在其他系統重新錄入信息，OA系統的臺賬僅可查詢(xún)使用，沒(méi)有可視化分析報表等功能；
外部協(xié)同：
供應商的注冊，報價(jià)和投標、合同執行、履約評價(jià)、結算付款等環(huán)節均缺少與供應商的協(xié)同管理，采購全過(guò)程數據無(wú)法采集，不能實(shí)現數據積累和輔助決策。
中大型國企的內部系統復雜，需要通過(guò)數智化手段輔助其搭建商城。
完整的數字化采購平臺能對內通過(guò)API銜接ERP、OA、WMS等管理信息系統，對外通過(guò)Punchout等方式接入電商平臺和其他長(cháng)期合作的供應商渠道，以及外部物流、電子合同等采購相關(guān)合作伙伴。對于有多個(gè)分公司的國企，還可以通過(guò)系統對接實(shí)現采購協(xié)同和數據共享，解決采購平臺分散、專(zhuān)業(yè)人才不足、管理水平參差不齊、交易規則不統一等問(wèn)題，提高采購規范化程度，讓國企采購計劃的執行和管控更加透明高效。
于中小型國企，資金和技術(shù)水平較弱，可以選擇專(zhuān)屬商城進(jìn)行采購。
平臺和采購單位約定好采購授信和賬期后，即可根據集團組織架構和采購模式自定義采購審批流程和操作人員權限，靈活性高。采購行為發(fā)生后，專(zhuān)屬采購商城還提供采購訂單數據報表，操作人員可自行設置字段，輔助數據分析和預算管理。專(zhuān)屬采購商城輕量便捷，采購單位可根據需要選擇是否接入ERP系統，且無(wú)須承擔系統運維工作，有效幫助中小型國企采購降本提效。
借助于用友自研的數智化底座用友iuap以及智能中臺的算法模型，歸集并治理企業(yè)自有數據、行業(yè)交易數據和生態(tài)資源數據。在此基礎上，搭建數字化合規監控引擎，嵌入供應商準入、尋源管控、采購履行等場(chǎng)景，通過(guò)陽(yáng)光采購的策略制定、合規風(fēng)險預警和可視化分析看板，深入挖掘陽(yáng)光采購的多重“應用”，形成完善的陽(yáng)光采購數字化管理體系，實(shí)現自動(dòng)檢查、及時(shí)告警。
陽(yáng)光采購方案1：流程可配的招標投標線(xiàn)上化，支持依法必招和自愿招標
用友BIP采購云的電子招投標功能，符合國家EBS三星檢測認證要求，讓招標流程全程在線(xiàn)、業(yè)務(wù)規范、嚴格管控，符合法律法規和內審要求，便于構建國企公平公正的采購環(huán)境。該方案適用于大宗物資采購、期貨采購、年度項目、大額項目，戰略供應商選型等，通過(guò)供應商的充分競爭，讓國企擁有綜合評估供應商整體能力的機會(huì )。同時(shí)，平臺支持全集團統一招標、區域組織集中招標、分公司招標、組織內部委托招標、跨組織委托招標等多級招標談判的需求。
作為新中國第一批重點(diǎn)建設的鋼鐵企業(yè)，
河南鋼鐵集團
以往的招投標工作面臨著(zhù)多區域管理、專(zhuān)家及監督人分散、現場(chǎng)溝通成本高等局面。通過(guò)用友BIP采購云的“遠程不見(jiàn)面招投標”能力，實(shí)現了招標在線(xiàn)預約、在線(xiàn)創(chuàng )建招標會(huì )議室、在線(xiàn)開(kāi)評標等功能，讓更多的供應商參與項目投標報價(jià)，充分增加項目的競爭性，降低項目中標價(jià)格，通過(guò)采購協(xié)同、合同管理等模塊提高項目協(xié)作效率，進(jìn)而實(shí)現降本增效。
陽(yáng)光采購方案2：全閉環(huán)嵌入式的國企采購合規管理，避免“闖紅燈”
用友通過(guò)梳理采購領(lǐng)域L1~L5業(yè)務(wù)流程，形成了采購業(yè)務(wù)流程地圖，結合具體業(yè)務(wù)管理要求，可以從中識別采購流程中的潛在風(fēng)險。當然，合規場(chǎng)景和風(fēng)險點(diǎn)并不是完全獨立的，例如，如果某個(gè)企業(yè)的緊急采購比例過(guò)大，大多數是采購計劃前置期不足，也可能是技術(shù)標準設置問(wèn)題導致參與人數不足，耽誤采購周期就會(huì )導致選取緊急采購，一旦采取緊急采購，便會(huì )導致價(jià)格偏高，付款條件寬松，從而造成后續一系列的“闖紅燈”行為，所以在某一個(gè)環(huán)節看似合規，但經(jīng)過(guò)大數據分析就發(fā)現也不盡然。
通過(guò)對采購合同模板的使用頻率、合同涉及金額和各相對方合同糾紛發(fā)生次數等合同數據的全程管控，直觀(guān)地展現合同的執行狀況，對重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵節點(diǎn)開(kāi)展實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監測，實(shí)現合規風(fēng)險即時(shí)預警、快速處置，助力陽(yáng)光采購管理的完善。
無(wú)錫惠山國控集團
是無(wú)錫惠山區級大型綜合型國有企業(yè)，惠山國控圍繞“數字國控”目標，提供采購管理能力提升咨詢(xún)，并將管理理念通過(guò)系統落地，建立供應商管理、采購尋源及招投標、采購執行管理等功能模塊，打通從采購尋源、需求提報、招投標、詢(xún)比價(jià)定標、采購訂單到對賬結算、供應商管理的全流程業(yè)務(wù)，實(shí)現惠山國控招采電子化、陽(yáng)光化、透明化管理。同時(shí)，基于集團內控及審計流程和風(fēng)險點(diǎn)，內嵌采購合規管理功能，實(shí)現管控點(diǎn)前移、風(fēng)險點(diǎn)預警，幫助企業(yè)實(shí)現智能合規管理。
陽(yáng)光采購方案3：供應商全景資質(zhì)背景調查，防范供應商風(fēng)險
供應商全生命周期管理方案，讓供應商“進(jìn)來(lái)”到“離開(kāi)”的全過(guò)程可視、受控，實(shí)現差異化、自動(dòng)化，提升管控效率，降低采購風(fēng)險。該方案服務(wù)于采購部、招采部等業(yè)務(wù)部門(mén)在供應商信息收集及初審階段進(jìn)行資質(zhì)信息查詢(xún)和背景調查。
平臺上可查看企業(yè)的全方位信息，包括企業(yè)工商信息、股東信息、對外投資、企業(yè)年報、司法訴訟、失信信息、經(jīng)營(yíng)異常、公司新聞、招聘信息、專(zhuān)利信息、資質(zhì)認證等。實(shí)時(shí)監控企業(yè)征信數據，全維度監控企業(yè)動(dòng)態(tài)信息，應用于背景調查、資質(zhì)審核、風(fēng)險查詢(xún)、供應商入圍適應性判斷等。同時(shí)，平臺具備供應商績(jì)效自動(dòng)評價(jià)、供應商風(fēng)險訂閱和風(fēng)險管理駕駛艙等功能，有效防范供應商風(fēng)險。
陽(yáng)光采購方案4：采購權集中，選擇權下放的采購商城
隨著(zhù)消費電商模式普及發(fā)展，從政府到大型央國企都意識到企業(yè)電商化采購在降本增效、合規透明等方面的潛在價(jià)值，黨中央、國務(wù)院已將政府電商化采購列入一項重要改革。區別于傳統的采購模式及以往的B2B電子商務(wù)，用友BIP采購云的電商化采購模式以數據和技術(shù)為驅動(dòng)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將數以萬(wàn)計的供應商和服務(wù)商能力加以整合，建立起統一高效的互聯(lián)網(wǎng)供應鏈協(xié)同平臺，以數字化技術(shù)一站式地在線(xiàn)上完成企業(yè)采購管理從供應商匹配、下單、審批、執行，到后續的交付和結算的全部過(guò)程，從而高效地為SKU需求量高達幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)的企業(yè)訂單提供服務(wù)。
國央企通用物資，例如辦公物資，IT設備，工裝勞保等，采購特點(diǎn)是標準化、小額、高頻次。這些物資占的金額不到10%，但是占用了60%-70%的管理資源。針對這一痛點(diǎn)，采購商城就是很好的解決方案。目前，
大唐電商
等頭部央企，都在應用電商平臺對采購進(jìn)行科學(xué)規范管理，電商平臺的不僅能用于通用物資采購，未來(lái)還會(huì )增加更多業(yè)務(wù)場(chǎng)景，如專(zhuān)用物資、大宗物資，以及一些服務(wù)，如物流服務(wù)、干線(xiàn)物流，甚至能源央企的電站設備，風(fēng)機葉片的保養等，都可以通過(guò)電商平臺進(jìn)行標準化交易。
作為全球領(lǐng)先的企業(yè)數智化服務(wù)提供商，用友致力于用創(chuàng )想與技術(shù)推動(dòng)商業(yè)和社會(huì )進(jìn)步，正通過(guò)普及全球領(lǐng)先的數智商業(yè)創(chuàng )新平臺——用友BIP，服務(wù)企業(yè)數智化轉型和商業(yè)創(chuàng )新。
移動(dòng)端應用：
除了提供PC端的平臺服務(wù)，用友BIP采購云還提供了便捷的移動(dòng)端應用，讓采購人員隨時(shí)隨地的參與招采活動(dòng)。常用的功能包括移動(dòng)審批、招標公告的查看與報名、供應商在線(xiàn)報價(jià)和數據分析等。
供應鏈協(xié)同：
針對國企龍頭企業(yè)，用友BIP采購云通過(guò)商業(yè)網(wǎng)絡(luò )賦能上下游，生態(tài)共創(chuàng )，進(jìn)而帶動(dòng)整體產(chǎn)業(yè)鏈升級，進(jìn)而提升供應鏈的協(xié)作能力，通過(guò)與供應商的一致合作確保了供貨的穩定性，提高企業(yè)供應鏈透明度、業(yè)務(wù)韌性和可持續性。
供應商資源：
平臺擁有35萬(wàn)+優(yōu)質(zhì)的供應商，覆蓋50余個(gè)行業(yè)，SKU高達100萬(wàn)+，滿(mǎn)足企業(yè)采購的所有需求，保障供應商資源。同時(shí)，平臺能夠按照商品查看其他國企的成交價(jià)格，協(xié)助采購部門(mén)的價(jià)格談判，讓成交價(jià)格更加合理。
豐富的生態(tài)：
用友BIP采購云已構建開(kāi)放而豐富的生態(tài)全景，覆蓋全品類(lèi)電商、工業(yè)品電商、品牌供應商、綜合類(lèi)電商，物流服務(wù)覆蓋多家主流快遞公司，同時(shí)提供電子發(fā)票和協(xié)同服務(wù)。平臺已經(jīng)連接全球企業(yè)、電商、金融、物流服務(wù)商構建生態(tài)圈，與國內30+優(yōu)秀的B2B生態(tài)電商融合，公有云平臺供應商29.6W家，對接ERP超過(guò)50款，構建了以采購為中心的生態(tài)解決方案。
集成BI分析：
平臺能夠依據項目不同訴求提供數據服務(wù)能力。通過(guò)預制分析和報表，提供覆蓋供應商、采購需求、尋源、訂單等多個(gè)業(yè)務(wù)的統計分析，并為領(lǐng)導決策提供采購大屏，保證采購業(yè)務(wù)全程“看得見(jiàn)”，從而“管得住”。平臺還能提供多種預制模型，企業(yè)可以自行定義分析和報表，交付團隊可以按照客戶(hù)訴求自制報表滿(mǎn)足客戶(hù)的多樣化的查詢(xún)導出展示、多維度的統計分析需求。
未來(lái)，用友會(huì )持續助力國有企業(yè)完善數智化的采購管理體系，讓國有企業(yè)擁有更健全的尋源詢(xún)價(jià)機制，更深入的供應商管理信用體系，進(jìn)而帶動(dòng)全社會(huì )構建高質(zhì)量的供應鏈體系，進(jìn)一步提升治理腐敗效能，讓采購更加陽(yáng)光！
產(chǎn)品大型企業(yè)成長(cháng)型企業(yè)
4006-600-577
