在年底做年度決算報告、預算報告時(shí)，總部要對大量的原始數據進(jìn)行加工處理。審核過(guò)程中需要對原始數據進(jìn)行多次的調整修改，會(huì )占據工作人員大量時(shí)間精力進(jìn)行重復性基礎工作。深高速部署RPA來(lái)實(shí)現此類(lèi)工作的自動(dòng)化和智能化，避免人工操作失誤的同時(shí)，有效保證數據質(zhì)量和實(shí)時(shí)采集。

總部每月初需對全集團利潤快報進(jìn)行整理，從系統中的不同功能節點(diǎn)獲取相關(guān)數據并填寫(xiě)到利潤快報底稿模板。由于業(yè)務(wù)體量大、數據龐雜，且全部是標準化操作，通過(guò)RPA替代人工后，可釋放財務(wù)人員精力，聚焦高價(jià)值高產(chǎn)出工作。

總部財務(wù)每周需進(jìn)行資金日記賬、流水核對、資金臺賬導入等操作。要登錄多家銀行頁(yè)面，下載流水數據并處理匯總。此類(lèi)日常高頻工作過(guò)程極為繁瑣，RPA能做到多渠道數據獲取，自動(dòng)串聯(lián)各系統，實(shí)現資金數據全貌查詢(xún)，管理數據流向，保證數據安全和質(zhì)量。

財務(wù)人員在日常審核操作時(shí)，需要仔細核對費用單據、發(fā)票影像及相關(guān)附件。單據審批工作量極大，日常占用審核人員大量的時(shí)間與精力，在部署RPA后，可實(shí)現海量附件的智能識別和信息提取，保證審核結果的真實(shí)性和一致性，提升審核效率，降低人工成本。

總部在日常工作中，需常常向多個(gè)單位發(fā)送郵件，要根據發(fā)送對象逐個(gè)填寫(xiě)相關(guān)信息并上傳附件，人工長(cháng)時(shí)間操作時(shí)容易出現錯誤。使用RPA后，只需在指定模板中輕松配置郵件發(fā)送規則，即可批量發(fā)送郵件，兼顧極速效率與內容可靠。