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    【DHR觀(guān)察】酒店行業(yè)人力資源數智化的典范:頭部企業(yè)是怎么做的?
    2024年11月12日

    我國酒店行業(yè)在經(jīng)歷了三年行業(yè)震蕩與調整期后,隨著(zhù)消費者信心的提振,發(fā)展穩步恢復,整體市場(chǎng)規模持續提升,本文從酒店行業(yè)的發(fā)展現狀、酒店人力資源管理面臨的挑戰入手,分享行業(yè)頭部企業(yè)在人力資源管理數智化中的典型業(yè)務(wù)場(chǎng)景。



    一、酒店行業(yè)發(fā)展現狀


    1.進(jìn)入存量整合期,行業(yè)集中度增強,連鎖率持續提升


    頭部酒店集團的價(jià)值創(chuàng )造能力逐漸被市場(chǎng)認可,隨著(zhù)酒店業(yè)品牌勢能擴張下沉,中國酒店行業(yè)連鎖化率持續提升。據中國飯店協(xié)會(huì )發(fā)布的數據,2022年全國酒店連鎖化率為 39%,較 2017年提升 19個(gè)百分點(diǎn),對標歐美國家仍有較大的提升空間(美國2019年為71.8%)。


    2.供需不斷優(yōu)化,下沉與中高端市場(chǎng)成為競爭焦點(diǎn)


    受制于過(guò)去經(jīng)濟發(fā)展水平相對落后、居民消費水平相對較低等因素,我國連鎖酒店以經(jīng)濟型酒店為絕對主體的供給結構。近年來(lái),門(mén)店結構升級逐漸成為行業(yè)共識,在人口結構變化、商務(wù)差旅需求剛性、消費偏好代際更迭的背景下,中高端酒店兼具性?xún)r(jià)比和個(gè)性化,成為規模增速最快的細分領(lǐng)域,推動(dòng)酒店行業(yè)供給結構持續改善。


    隨著(zhù)一、二線(xiàn)城市酒店市場(chǎng)的飽和,頭部企業(yè)將快速擴張的重點(diǎn)聚焦區域和下沉市場(chǎng),通過(guò)加快特許加盟的方式,迎合下沉市場(chǎng)需求,憑借品牌勢能和輕奢質(zhì)感搶占消費者心智,穩步提升酒店數量。


    3.完善高端市場(chǎng)布局,開(kāi)啟全球化戰略


    在我國經(jīng)濟由高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展轉型過(guò)程中,眾多企業(yè)積極出海,國際化經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)更多聚焦全球化戰略、當地業(yè)務(wù)運營(yíng)管理等方面。頭部酒店企業(yè)也開(kāi)啟全球化的市場(chǎng)布局,通過(guò)收購、合力打造品牌、代管?chē)H品牌等模式進(jìn)軍全球高端市場(chǎng)。例如,錦江集團2015年通過(guò)在境外設立全資子公司作為收購主體,現金收購歐洲第二大酒店集團——盧浮集團(GDL)100%股權。頭部企業(yè)加強高端品牌培育的同時(shí)積極布局海外市場(chǎng)、提升國際化水平,參與全球競爭,完善酒店企業(yè)品牌矩陣。


    4.數智化運營(yíng)進(jìn)入了新階段


    我國酒店連鎖化進(jìn)程的加速,使得酒店運營(yíng)規模變大、難度增加,伴隨酒店行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+、數智化水平不斷提升,智能化運營(yíng)節約管理時(shí)間、人工成本,持續提升酒店盈利水平。如線(xiàn)上預訂和支付平臺、智能客房控制系統、客戶(hù)管理系統、智能機器人、無(wú)人刷卡等全流程的數智化,實(shí)現跨分店、跨區域、跨場(chǎng)景等數據的融合,驅動(dòng)賦能獲客、運營(yíng)和管理效率的提升。例如,首旅如家酒店集團,推出“文殊”酒店物聯(lián)網(wǎng)智能總控平臺(PIOS),對接各物聯(lián)網(wǎng)設備與酒店運營(yíng)體系打通,進(jìn)一步探索智慧酒店等。


    二、酒店行業(yè)人力資源管理面臨的挑戰


    連鎖化率提升、品牌矩陣升級、發(fā)力下沉市場(chǎng)、全球化布局、數智化運營(yíng)等行業(yè)發(fā)展現狀,對酒店的人力資源管理帶來(lái)了很多新挑戰,主要體現在四個(gè)方面。


    1.組織架構復雜多變


    新的業(yè)務(wù)形式很難再用原有的組織架構管理模式應對,企業(yè)的組織架構必然面臨極大調整,如錦江集團在2020年成立錦江中國區,設置滬深雙總部對旗下品牌進(jìn)行管理劃分,并在中后臺進(jìn)行資源整合,統籌各品牌實(shí)現降本增效;某頭部酒店集團在2022年中進(jìn)行組織迭代升級,將經(jīng)濟型和中端部分組織架構從以品牌事業(yè)部為主導調整為區域管理模式。組織架構的復雜多變,必然要求人力資源管理的轉型與升級,更高效地配置人才資源、精準分析及預測業(yè)務(wù)運營(yíng)數據,助力企業(yè)的戰略決策,促進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展。 


    2.門(mén)店事務(wù)性工作繁雜


    酒店行業(yè)運營(yíng)的突出特點(diǎn)是季節性、日常工作峰值波動(dòng)性、突發(fā)性事件頻繁。人力資源領(lǐng)域體現在門(mén)店員工招聘與培訓、員工工作時(shí)間安排、員工評估考核等日常事務(wù)煩瑣,門(mén)店間的資源協(xié)同、調配復雜,多店店長(cháng)的考核工作量提升。由此可見(jiàn),員工工作安排的精確度、調班準時(shí)及前瞻性、業(yè)績(jì)反饋的及時(shí)性及準確性,都直接影響員工的薪酬核算、員工激勵和員工體驗,進(jìn)而影響整體業(yè)務(wù)推進(jìn)。


    3.人才供需失衡突出,高端人才難挽留,用工類(lèi)型多樣化


    酒店行業(yè)人員的離職率普遍較高,頻繁招聘和培訓花費不少精力和成本。震蕩調整期人才結構的失衡,更給行業(yè)復蘇帶來(lái)了巨大壓力。一方面,高端酒店對人才素質(zhì)和經(jīng)驗的要求較高,這也對酒店的人才發(fā)展策略提出了更高的要求。另一方面,直接面對消費者的一線(xiàn)崗位可采用外包、勞務(wù)派遣等靈活用工的模式作為補充,這種趨勢也越來(lái)越明顯。


    4.人力資源面臨數智化轉型趨勢


    酒店行業(yè)前端營(yíng)運系統的數智化水平已經(jīng)走在前列,業(yè)務(wù)的規模擴張、組織的迭代升級,均需要人力資源數智化轉型的支撐,提升工作效率及員工體驗,人力數據、業(yè)務(wù)數據、財務(wù)數據高度融合、企業(yè)人效精準分析,助力酒店在降本增效的大背景下高質(zhì)量發(fā)展。


    三、酒店行業(yè)企業(yè)人力資源數智化典型業(yè)務(wù)場(chǎng)景


    基于上述挑戰,酒店行業(yè)人力資源管理數智化轉型應深度融合企業(yè)經(jīng)營(yíng),覆蓋了促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的各個(gè)方面,包括組織及人才管理的數智化、門(mén)店日常的精細化運營(yíng)及員工滿(mǎn)意度提升,助力賓客高體驗等各個(gè)維度。


    1.提升門(mén)店精細化運營(yíng)


    門(mén)店的人力資源管理與日常業(yè)務(wù)運營(yíng)息息相關(guān),筆者從門(mén)店的招聘入職、排班考勤、績(jì)效激勵三方面展開(kāi)具體的數智化應用。


    基于門(mén)店員工群體的知識水平及行為模式,門(mén)店員工招聘與職能員工招聘有比較大的差異,要求數智化手段更直觀(guān)、更便捷、更易用,從職位發(fā)布的“一鍵發(fā)布多家門(mén)店職位”“門(mén)店定位”到簡(jiǎn)歷篩選的“門(mén)店簡(jiǎn)歷共享”“店長(cháng)5S安排面試”,到店員“試工提醒、一鍵簽到”,再到入職過(guò)程中“掃碼入職”“拍照上傳”等細節,無(wú)不體現了數智化技術(shù)在門(mén)店精細化運營(yíng)上的貢獻。


    門(mén)店管理最煩瑣的當屬考勤業(yè)務(wù),利用智能排班系統,連鎖酒店可以輕松解決這一痛點(diǎn)。智能排班系統通過(guò)算法自動(dòng)分析員工的技能、需求和工作時(shí)間,并結合以往的考勤和業(yè)務(wù)數據,為門(mén)店生成最佳的排班計劃。這樣的排班計劃不僅能夠確保每個(gè)員工都能得到合理的休息和工作時(shí)間,同時(shí)也能夠最大限度優(yōu)化工作效率。除了常規的排班調班,當門(mén)店業(yè)務(wù)繁忙如有重大會(huì )議酒店預定量猛增、培訓集中預定等,需要支援借調時(shí),數智平臺可以快速匹配最佳的資源,并以最高效的方式協(xié)調資源,清晰記錄工時(shí)情況、便捷地核算門(mén)店人工成本。


    酒店的門(mén)店培訓與激勵體系是門(mén)店人力資源管理的重點(diǎn),領(lǐng)先的酒店集團企業(yè)會(huì )將崗位培訓學(xué)習、帶教關(guān)系、業(yè)績(jì)數據排名、即時(shí)激勵顯示等,充分融入門(mén)店管理人員和店員的日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中,更便捷、更友好、更及時(shí)。如某頭部酒店集團的門(mén)店應用,包含考勤、價(jià)值觀(guān)評估、榮譽(yù)體系、員工手冊、學(xué)習成長(cháng)、預約體檢、“打怪升級”等所有員工與企業(yè)關(guān)聯(lián)的數智化場(chǎng)景,提升業(yè)務(wù)運營(yíng)效率與員工體驗,進(jìn)而提升服務(wù)質(zhì)量,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,進(jìn)一步擴大自己的競爭優(yōu)勢。


    2.提升薪酬激勵效能


    酒店行業(yè)因其連鎖性質(zhì)強、品牌差異大、地域分布廣、員工類(lèi)型多樣、考核模式復雜,企業(yè)對薪酬激勵“自動(dòng)化、數智化”有強烈訴求,薪酬體系不再是單純的薪資計算,而是從人工預算可視、薪酬體系構建、規則靈活定義(鏈接各業(yè)務(wù)財務(wù)數據)、核算及發(fā)放自動(dòng)化(連接社會(huì )化生態(tài)化系統如社保繳交、自動(dòng)報稅、銀行報盤(pán)等)到數據安全等全面的薪酬管理(如圖1所示)。

     

     

     
    圖:酒店行業(yè)薪酬激勵體系  

     

     

     

    酒店行業(yè)的績(jì)效獎金較為復雜,如店長(cháng)績(jì)效、店員績(jì)效等獎金核算、獎金分配的過(guò)程,通過(guò)數智化手段能夠大大提升效率及準確度。某頭部企業(yè)的數智化獎金分配如圖2所示。

     

     

     
    圖:某頭部酒店數智化獎金分配流程  

     

     

    人工成本分攤也是薪酬激勵繞不開(kāi)的話(huà)題。多門(mén)店店長(cháng)、職能管理人員的兼職、酒店間(甚至不同品牌)的員工調配,都涉及復雜的人工成本歸集,如何精準快捷核算人工成本,降低人為因素的干擾及提升員工滿(mǎn)意度,需要從底層的組織架構支持分攤邏輯,如部門(mén)、崗位、員工的成本中心優(yōu)先級逐一提升,特殊薪資項目的獨特憑證信息等。員工兼職的系統設置:?jiǎn)T工在多個(gè)崗位還是多個(gè)組織,都是基于他們的多條詳細的任職信息記錄,進(jìn)行編制和成本的分攤,以員工維度進(jìn)行歸集,可以得出部門(mén)甚至崗位的編制實(shí)際數據以及不同成本中心的數據。


    薪資數據的安全性至關(guān)重要。從底層的數據庫安全、系統日志、數據加密到前端的界面權限、數據分級授權到更細顆粒度的薪資項目權限,都需要滿(mǎn)足各項管理訴求。


    3.預算管理數智化,動(dòng)態(tài)配置資源


    動(dòng)態(tài)編制預算的核心是建立經(jīng)營(yíng)者思維,結合業(yè)績(jì)表現和對未來(lái)的預測,關(guān)注產(chǎn)出和效益,把人力當作資本投入,實(shí)施預算動(dòng)態(tài)調節。預算編制的周期、核算模式等都依賴(lài)數智化的精準支持。如酒店的預算編制,需要綜合考慮開(kāi)店計劃(新開(kāi)、轉品牌、閉店),以及門(mén)店的經(jīng)營(yíng)績(jì)效和實(shí)際運營(yíng)差異;而相對簡(jiǎn)單的職能體系,也需要結合業(yè)務(wù)拓展情況進(jìn)行人員資源的及時(shí)調配。某頭部酒店集團的動(dòng)態(tài)預算編制模型,結合企業(yè)財務(wù)、運營(yíng)平臺打造的動(dòng)態(tài)編制預算運營(yíng)管理,從編制預算制定的過(guò)程、季度調整、過(guò)程控制到數據分析,都基于數智化平臺的開(kāi)放性、集成性及靈活性。


    4.重構人才供應鏈


    酒店行業(yè)的人員流失問(wèn)題凸顯,企業(yè)如何打造多元化用工、夯實(shí)各級人才供給渠道,是數智化人才供應鏈的目標。人才供應鏈從業(yè)務(wù)戰略出發(fā),結合動(dòng)態(tài)編制預算過(guò)程中不斷產(chǎn)生的人才需求與企業(yè)規劃,分析現有人才狀況,針對不同崗位人才實(shí)現不同的應對策略。人才儲備方面,通過(guò)搭建人才庫,加大院校區域的宣傳力度吸引人才,同時(shí)不斷優(yōu)化內部的人才選拔機制;干部管理方面,通過(guò)全方位的培訓學(xué)習體系,協(xié)同院校進(jìn)行人才隊伍建設、定向人才培養方案等豐富中層人才供給;一線(xiàn)員工招聘方面,借助社會(huì )靈活用工、院校實(shí)習實(shí)訓等多種創(chuàng )新模式;梯隊建設方面,結合崗位和業(yè)務(wù)所需,提供全面的成長(cháng)輔助,打造可持續人才梯隊。


    用友BIP人力云能夠針對不同群體的人才盤(pán)點(diǎn),選擇能力、潛力、績(jì)效等各要素,一目了然地展現該群體的人才能力地圖。通過(guò)直觀(guān)的人才梯隊地圖和各人才的準備情況,清晰展示企業(yè)內部的繼任情況。當企業(yè)面臨新的業(yè)務(wù)拓展,亟須從現有組織中找到合適的人,“智能人才發(fā)現”能夠快速定位合適的人才,協(xié)助領(lǐng)導層做出決策。


    同時(shí),得益于整個(gè)酒店行業(yè)在智能應用方面的投入,數智化人才管理也在加速落地應用,如AR、VR助力人才選拔及培養、大模型生成績(jì)效評估及職業(yè)發(fā)展地圖等,從人才引入、人才融入、人才培養、人才識別、人才成長(cháng)到人才保留、人才優(yōu)化等,全面深入人才供應鏈,創(chuàng )新智慧管理的新范式。


    5.支撐組織敏捷變革


    為快速響應市場(chǎng)變化,酒店企業(yè)對組織架構進(jìn)行調整,如品牌矩陣升級、發(fā)力下沉市場(chǎng)、全球化布局,更需要組織敏捷能力。多維組織管理、標準崗職體系等數智化組織管控能力,能夠促進(jìn)酒店連鎖的標準化及高效能;組織人力與業(yè)務(wù)數據的價(jià)值呈現,助力企業(yè)運營(yíng)的發(fā)展。


    構建酒店的數智化能力涉及傳統的行政管理維度、股權管控維度、財務(wù)維度,也需考慮區域、品牌等業(yè)務(wù)管理維度,涵蓋高端、中高端、經(jīng)濟型、長(cháng)租公寓等差異化業(yè)務(wù)支持能力,不斷擴張需求下的開(kāi)店、關(guān)店、轉品牌等快速應對能力,以及行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的“班委制”、酒店群等創(chuàng )新管理機制的擴展能力。


    用友BIP人力云能夠靈活搭建適合企業(yè)運營(yíng)的各組織架構樹(shù),并應用在人事領(lǐng)域的匯報審批關(guān)系、崗位職級體系搭建、財務(wù)成本中心歸集、組織架構多領(lǐng)域獲取等多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。


    用友BIP數智人力解決方案      
    全面支持酒店企業(yè)的出海戰略      


    1    

         

    具備安全合規審查功能,如數據安全、數據傳輸、網(wǎng)絡(luò )安全、數據審計等各項法律法規要求;

    2    

         

    具備多時(shí)區、多幣種、多語(yǔ)言及多數據格式等全球化基礎能力;

    3    

         

    支持多樣化考勤、薪酬、績(jì)效的業(yè)務(wù)中臺能力,靈活配置業(yè)務(wù);

    4    

         

    支持多種合同格式、假勤管理、社會(huì )保險、個(gè)稅申報等屬地特殊化需求。



    組織的敏捷變革也體現在數據應用上,通過(guò)數據展示人力資源管理、企業(yè)運營(yíng)管理現狀,定位業(yè)務(wù)運營(yíng)的可提速點(diǎn),助力組織決策。


    借助用友BIP人力云的人力數據分析功能,可以從展示級的花名冊、人員異動(dòng)、員工離職率、薪酬明細表,以及分析級的人事費率分析、人才流失分析、薪酬對標分析等,上升到人工成本總額監控、目標執行地圖跟蹤、人才配置分析、人崗適配預測、組織診斷分析、經(jīng)營(yíng)績(jì)效產(chǎn)出分析等決策級的數智分析,甚至朝著(zhù)流程挖掘與優(yōu)化、ONA組織分析、知識圖譜、智能人才推薦等創(chuàng )新級數據應用發(fā)展,從分析過(guò)去過(guò)渡到設計未來(lái)。



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