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    精準預測、滾動(dòng)調整、敏捷分析—全面預算管理應對“疫情”三板斧
    2020年2月9日

    共同戰疫  

    2020年 2 月 6日            


    2020年新年伊始,就在大家期盼新春佳節的時(shí)候,新型冠狀病毒感染肺炎疫情突然在全國范圍蔓延,成為新世紀20年代第一只“黑天鵝”。


    截至目前,新型冠狀病毒疫情還在持續發(fā)展,全國各地都已經(jīng)發(fā)現了確診病例,各地政府針對疫情,也陸續出臺了延期復工、交通管制等各種措施,以控制疫情的進(jìn)一步蔓延。在此背景下,企業(yè)必然會(huì )面對各方面的戰略和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,比如特定行業(yè)(例如客運、商業(yè)、零售業(yè)、旅游業(yè)等)經(jīng)營(yíng)規??s減或停滯,原材料供應延遲或中斷,客戶(hù)需求變化,經(jīng)營(yíng)成本上升,物流短缺導致貨物交付延遲或無(wú)法交付,人力短缺,以及進(jìn)出口貿易相關(guān)的物流、結算可能會(huì )出現各種問(wèn)題等等。

    在幫助企業(yè)應對目前各方面風(fēng)險等方面,用友認為管理會(huì )計領(lǐng)域的全面預算管理可以在以下方面提供應對舉措:


    1

    多種預測假設下的預算目標設定

    根據目疫情的影響,企業(yè)在上一年度制定的預算目標很可能已經(jīng)滯后,因此企業(yè)需要結合行業(yè)經(jīng)驗,以及政府對于疫情判斷的信息等方面,重新進(jìn)行預算目標的修正。但是這一修正并不是推翻已經(jīng)設定好的預算目標,而應當采用多版本計算的方式,按照不同的預算假設條件計算不同的年度預算目標。例如交通運輸行業(yè),根據行業(yè)經(jīng)驗以及03年非典疫情情況,按照不同的客流限制時(shí)長(cháng)測算企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標,并進(jìn)行相應的經(jīng)營(yíng)決策。


    2

    短周期的滾動(dòng)預算編制

    隨著(zhù)疫情的迅速變化,國家的各項政策也迅速更新,給企業(yè)帶來(lái)的影響必然是長(cháng)期的影響。在多條件下的預算目標設定之后,在預算執行過(guò)程中,進(jìn)行短周期(月度甚至是以旬、周為周期)的滾動(dòng)預算編制,是保障預算目標實(shí)現的有效管理方式。進(jìn)行短周期的預算滾動(dòng),可以幫助企業(yè)管理層明確當前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)態(tài)勢,更合理地進(jìn)行決策和資源配置;可以幫助企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)單元了解當前的目標,避免盲目經(jīng)營(yíng)、盲目生產(chǎn),產(chǎn)生資源浪費。


    3

    敏捷、多維、可觀(guān)的預算分析

    作為企業(yè)的管理層,永遠希望能夠“看得清”企業(yè)的經(jīng)營(yíng)態(tài)勢,尤其在當前的錯綜復雜的環(huán)境下,對企業(yè)的運行情況分析提出了更高的要求。預算分析,尤其是預實(shí)對比分析,是企業(yè)以預算為標尺,衡量實(shí)際運營(yíng)狀況的重要方式。以往在進(jìn)行預實(shí)分析對比時(shí),企業(yè)傾向于采用核定后的財務(wù)指標這一通用性指標進(jìn)行分析,但財務(wù)指標從生成到匯總、核準,往往產(chǎn)生一定滯后性。在新的環(huán)境下,用友建議預算信息化系統同生產(chǎn)系統、財務(wù)系統以及企業(yè)的數據平臺、分析系統進(jìn)行集成的綜合性分析,努力實(shí)現經(jīng)營(yíng)指標、財務(wù)指標的日分析、周分析,并通過(guò)可視化的分析工具,幫助企業(yè)各層級清晰、便捷地了解所處位置的指標完成進(jìn)度,并且依靠多維預算編制模型,自助式生成多維查詢(xún)分析報告,實(shí)現信息透明化。


    不必諱言,新型冠狀病毒疫情的出現,給中國經(jīng)濟帶來(lái)重大的發(fā)展風(fēng)險,尤其是在當前進(jìn)行經(jīng)濟結構性改革的關(guān)鍵節點(diǎn)之下,為企業(yè)持續發(fā)展帶來(lái)新的挑戰。但是危機與機遇往往也是相互伴隨的,以應對風(fēng)險為契機,改善、加強、提升企業(yè)的全面預算管理,從短期看能夠幫助企業(yè)“有的放矢”地發(fā)展,從長(cháng)期看,也會(huì )全面提升企業(yè)在風(fēng)險管控、經(jīng)營(yíng)預測的財務(wù)新能力。

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