• 項目業(yè)財一體化管理的數智化探索,就選用友BIP超級版
    2024年11月8日


    隨著(zhù)商業(yè)競爭的日益加劇,項目化管理已成為企業(yè)提升執行效率的新趨勢。其核心在于將具有明確目標、時(shí)間和成本要求的事務(wù)視為項目,并采用專(zhuān)業(yè)方法進(jìn)行管理和推進(jìn)。正如PMI主席保羅·格蕾斯所言:“當今社會(huì ),一切都是項目,一切也將成為項目?!?/p>


    企業(yè)項目管理通過(guò)構建以項目為中心的組織單元,能夠靈活調配跨部門(mén)資源,增強組織的靈活性和響應速度。這種目標導向的策略促進(jìn)了問(wèn)題的高效解決,助力企業(yè)攻克各種復雜難題,進(jìn)而轉化為企業(yè)的競爭優(yōu)勢。


    現代企業(yè)愈發(fā)重視綜合治理能力,將人、財、物、項作為管理的核心要素。用友BIP項目云解決方案融合項目管理與企業(yè)管理,實(shí)現全域資源的科學(xué)調度和高效協(xié)同,確保項目能夠按時(shí)、按預算、在預定范圍內順利交付,從而為企業(yè)創(chuàng )造最大的戰略收益。歷經(jīng)半個(gè)多世紀的探索與實(shí)踐,現代項目管理已成為企業(yè)組織能力與戰略的重要構成部分,值得每個(gè)企業(yè)高度重視并深入實(shí)踐。


         


    項目核算業(yè)財一體化

    對全球企業(yè)的價(jià)值


    企業(yè)應以盈利為主要目標,而項目作為企業(yè)內部的獨立盈利單元(類(lèi)似阿米巴經(jīng)營(yíng)模式),每個(gè)項目的盈虧狀況將直接影響企業(yè)的整體利潤。據IMA管理協(xié)會(huì )統計,當前有50.63%的項目預算編制和執行脫節,68.9%的項目未進(jìn)行全流程成本管理、成本管控效率低下,46.29%的項目不能實(shí)時(shí)、及時(shí)的反映項目的收支和利潤現狀。這說(shuō)明,當前全球多數企業(yè)在項目管理上,尤其是項目核算與盈利性分析方面存在明顯不足。


    因此,構建科學(xué)有效的項目核算體系,以提升企業(yè)的管理價(jià)值,顯得尤為迫切和重要。項目核算的職能和工作重心應從日常的事務(wù)性操作轉變?yōu)楣芾韺犹峁Q策支持服務(wù)。同時(shí),核算方式也應由事后核算向實(shí)時(shí)核算、自動(dòng)核算轉變,以確保項目數據的準確性和時(shí)效性,為企業(yè)的盈利目標提供堅實(shí)的數據支撐和有力保障。


     

    圖1-1項目核算職能的轉變



    項目管理的發(fā)展趨勢

    與業(yè)財一體化革新


    項目管理歷史悠久,現已成為發(fā)展最為迅速的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域之一。當前,隨著(zhù)中國經(jīng)濟與全球的深度融合,項目管理的國際化趨勢愈發(fā)明顯,主要體現在以下幾個(gè)方面:


    (一)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)驅動(dòng)項目社會(huì )化協(xié)同

    產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)將傳統產(chǎn)業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結合,實(shí)現產(chǎn)業(yè)鏈的數字化和智能化。通過(guò)這一平臺,項目參與者可以實(shí)現信息共享和協(xié)作合作,從而提高項目的效率和質(zhì)量,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化升級。未來(lái),項目將更多地依托產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現參與者之間的協(xié)同合作,進(jìn)而推動(dòng)產(chǎn)業(yè)乃至社會(huì )層面的整體優(yōu)化。


    用友BIP超級版項目云充分繼承BIP的社會(huì )化屬性,能夠基于產(chǎn)業(yè)鏈上的相關(guān)企業(yè),開(kāi)展多參與方的產(chǎn)業(yè)協(xié)同工作。

     

    圖2.1-1項目社會(huì )化協(xié)同


    (二)多元化戰略下的項目群與項目組合管理

    企業(yè)多元化經(jīng)營(yíng)有助于分散風(fēng)險、帶來(lái)創(chuàng )新機會(huì )、提升市場(chǎng)占有率,并實(shí)現資源共享。項目群與項目組合管理通過(guò)整體規劃、協(xié)調和控制,能夠提升效率、管理風(fēng)險、協(xié)調目標,并優(yōu)化資源配置,從而支持企業(yè)多元化戰略目標的快速落地。


     

    圖2.2-1項目群與項目組合


    (三)精細化與專(zhuān)業(yè)化攜手并進(jìn),共鑄一體化管理新高度

    項目管理向專(zhuān)業(yè)化和精細化方向發(fā)展,是行業(yè)趨勢和企業(yè)需求的共同體現。專(zhuān)業(yè)管理公司能夠提供全生命周期的服務(wù),確保項目目標的達成;而精細化管理則強調對細節的把控,能夠及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題。兩者的結合能夠提升項目管理的整體水平,為構建一體化管理奠定堅實(shí)基礎。一體化管理能夠打破部門(mén)壁壘,促進(jìn)溝通協(xié)作,集中資源降低運營(yíng)成本,提高項目效益,從而增強企業(yè)的競爭力。


    展望未來(lái),隨著(zhù)項目管理專(zhuān)業(yè)化和精細化水平的不斷提升,一體化管理模式將迎來(lái)更加廣闊的發(fā)展前景。這將為企業(yè)創(chuàng )造更多價(jià)值,為社會(huì )帶來(lái)更多福祉,并推動(dòng)項目管理領(lǐng)域邁向新的高度。


         


    項目管理的數智化理論探索



    數智化已成為項目管理領(lǐng)域的核心驅動(dòng)力,其重要性不言而喻。它不僅能夠顯著(zhù)提高項目管理的效率和效果,還為企業(yè)帶來(lái)前所未有的發(fā)展機遇。


    (一)中臺化,構建企業(yè)級項目綜合能力平臺

    項目中臺是數智化時(shí)代項目管理的重要創(chuàng )新。它既是產(chǎn)品,也是技術(shù)架構模式,通過(guò)提供標準化、可復用的業(yè)務(wù)功能和技術(shù)組件,幫助企業(yè)構建靈活、可擴展的技術(shù)基礎設施。用友BIP超級版項目云較早地在行業(yè)內提出了項目中臺的理念,并將其數智化落地。通過(guò)將項目管理過(guò)程中的通用算法、連接集成能力和標準數據體系在中臺沉淀下來(lái),形成了迭代的積累和復用。這不僅實(shí)現業(yè)財連接與事項轉換,還打造企業(yè)的標準沉淀體系。項目中臺與其他中臺(如財務(wù)中臺、人力中臺、營(yíng)銷(xiāo)中臺等)共同構成了用友BIP業(yè)務(wù)中臺的一部分,成為企業(yè)級項目綜合能力聚合與輸出的核心。


     

    圖3.1-1項目中臺架構


    (二)數據化,挖掘項目管理中的新質(zhì)生產(chǎn)力

    在當代商業(yè)環(huán)境中,數據本應成為驅動(dòng)企業(yè)發(fā)展的核心力量。然而,由于多數企業(yè)缺乏有效的數據管理戰略和工具,數據反而成為企業(yè)的負擔。但隨著(zhù)數智化業(yè)務(wù)環(huán)境的形成,數據的重要性愈發(fā)凸顯。企業(yè)每日產(chǎn)生的大量數據,正是挖掘新質(zhì)生產(chǎn)力、推動(dòng)創(chuàng )新發(fā)展的關(guān)鍵所在。


    深入分析市場(chǎng)趨勢、消費者行為和內部運營(yíng)數據,能夠為企業(yè)戰略規劃提供有力支持,助力企業(yè)精準決策。未來(lái),數智化能力將成為企業(yè)的核心競爭力,掌握的數據量和運用數據工具的程度將直接決定企業(yè)的競爭優(yōu)勢。


    數智化轉型的先行者將更具優(yōu)勢。他們積極采用數智化技術(shù),重構客戶(hù)關(guān)系、研發(fā)、供應鏈和項目管理等核心能力,從而能夠從容應對未來(lái)的競爭挑戰。只有這些企業(yè)能夠敏銳地抓住機遇,將數據轉化為新質(zhì)生產(chǎn)力,推動(dòng)企業(yè)持續發(fā)展,并在激烈的市場(chǎng)競爭中脫穎而出。


     

    圖3.2-1項目數據服務(wù)全景圖


    (三)智能化,推動(dòng)企業(yè)數智化轉型,成就數智企業(yè)

    智能化正推動(dòng)企業(yè)數智化轉型,成為現代企業(yè)發(fā)展的方向和趨勢。隨著(zhù)AI、云計算、大數據、區塊鏈等技術(shù)的飛速發(fā)展,所有企業(yè)都在加速數智化升級。用友不同于許多互聯(lián)網(wǎng)公司關(guān)注智能化在消費者端的應用,更專(zhuān)注于企業(yè)端的智能化建設,依托數智創(chuàng )新底座,從制定智能化戰略、技術(shù)基礎設施建設、人才培養、數據管理和分析能力提升等方面全面賦能企業(yè),助力企業(yè)實(shí)現數字化轉型,在數字化環(huán)境中取得成功,成就數智企業(yè),引領(lǐng)全球企業(yè)創(chuàng )新發(fā)展。


     

    圖3.3-1數智項目應用全景圖


    (四)一體化,項目穿珠成鏈,聚沙成塔的魔方效應

    在現代企業(yè)運營(yíng)中,各項管理職能如供應鏈管理、人力資源管理、財務(wù)管理等,猶如散落的珍珠,各自閃耀著(zhù)獨特的光芒,卻往往難以形成合力。然而,項目能以其獨特魅力將這些珍珠串聯(lián),形成璀璨的項鏈,展現出令人驚嘆的魔方效應。


    項目作為實(shí)現企業(yè)戰略目標的重要手段,具有天然的整合能力,能將各關(guān)鍵環(huán)節緊密相連,形成協(xié)同作戰的整體。在這個(gè)整體中,供應鏈管理確保物資供應和成本控制,人力資源管理提供智力支持和動(dòng)力,財務(wù)管理保障資金籌措和風(fēng)險管理。當這些職能在項目牽引下實(shí)現一體化協(xié)同運作時(shí),如同聚沙成塔,匯聚微小力量成巨大能量,提升項目執行效率和成功率,推動(dòng)企業(yè)整體發(fā)展和競爭力提升。


    因此,一體化管理是現代企業(yè)項目管理的必然趨勢,要求企業(yè)以項目為核心,打破壁壘,實(shí)現資源共享和協(xié)同,具備全局思維和創(chuàng )新精神,以適應市場(chǎng)環(huán)境和客戶(hù)需求。


    全周期覆蓋與多類(lèi)型適配下的

    業(yè)財一體化實(shí)踐之路



    項目管理方法已發(fā)展至成熟階段,覆蓋項目全周期并適配多種類(lèi)型。項目生命周期包括啟動(dòng)、規劃、執行、監控和收尾,各階段均有相應工具和技術(shù)支持。例如,啟動(dòng)階段制定項目章程和目標,規劃階段采用工作分解結構(WBS)和資源分配,執行階段注重團隊協(xié)作和風(fēng)險管理,監控階段進(jìn)行績(jì)效評估和問(wèn)題跟蹤,收尾階段則進(jìn)行總結和經(jīng)驗教訓提煉。


    項目管理方法需靈活適應不同類(lèi)型項目,如軟件開(kāi)發(fā)采用敏捷方法,建筑工程則可能采用瀑布方法。項目可根據甲乙方視角分為客戶(hù)項目和成本投資項目,也可按業(yè)務(wù)性質(zhì)分為工程、制造、投資、科研、服務(wù)等類(lèi)型。


    用友自2004年起研發(fā)項目管理產(chǎn)品,已發(fā)布多款產(chǎn)品,2023年更是打造了基于項目中臺的項目云解決方案,覆蓋更多場(chǎng)景,促進(jìn)項目管理與企業(yè)管理融合,實(shí)現智能化。用友BIP超級版項目云,面向企事業(yè)單位項目化管理業(yè)務(wù),基于項目中臺能力和開(kāi)放性連接能力,與企業(yè)管理場(chǎng)景相融合,通過(guò)精智核算、業(yè)財融合、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)、數據驅動(dòng)提升項目經(jīng)營(yíng)能力。首創(chuàng )國產(chǎn)化項目核算產(chǎn)品解決方案,項目估算確保投資回報的合理性;項目概算設計項目盈利、項目預算指導實(shí)際支出并監控預算執行、項目核算更高效、更準確、項目決算分析項目的盈利能力和投入產(chǎn)出。


    (一)普適方案

    1.項管融通與項財融合


    ·項管融通-萬(wàn)事皆項目,無(wú)縫銜接促發(fā)展

    企業(yè)的生存與發(fā)展依賴(lài)于每個(gè)訂單的圓滿(mǎn)執行,這些訂單可視為獨立項目。因此,項目管理是企業(yè)日常運營(yíng)及長(cháng)遠發(fā)展的關(guān)鍵。項目與企業(yè)緊密相連,需配置必要資源,并確保項目與企業(yè)內部管理無(wú)縫對接。項管融通在此至關(guān)重要,它要求實(shí)現流程、數據和管理層面的全面貫通,促進(jìn)資源合理配置,提升管理效率。


    項目建設是經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的重要載體和強大引擎,以項目建設為抓手,資本、人力和技術(shù)跟著(zhù)項目走,才能助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展“加速跑”!項目管理的未來(lái)越來(lái)越靈活,在以企業(yè)為平臺的管理體系支撐下,更快、更多地價(jià)值交換產(chǎn)生利潤。


    ·項財融合-業(yè)財一體,減內耗、提績(jì)效

    在項目執行過(guò)程中,存在諸多業(yè)務(wù)與財務(wù)的銜接點(diǎn),如預投入、投標保證金的繳納及退還、預收款、進(jìn)度款、質(zhì)保金、出庫、開(kāi)票、收款分賬、確認收入、收貨、收票、結算、付款、成本結轉、轉資以及項目收支預測等場(chǎng)景。有效融合這些場(chǎng)景是項目高效運轉的關(guān)鍵所在。項財融合正是為了打破業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的壁壘,實(shí)現兩者的深度融合。


    用友BIP超級版項目云通過(guò)業(yè)務(wù)和財務(wù)端的流程閉環(huán)和數據貫通,實(shí)現了資金流、票據流、合同流、貨物流的相互對應與統一。例如,在項目確認收入時(shí),系統可以基于合同中記錄的執行標準和付款計劃,在對應工作完成并取得外部證據后自動(dòng)確認收入,大大提高了工作效率和準確性。此外,企業(yè)支出預算可以隨時(shí)穿透至具體項目,實(shí)現投資、支出和費控的一體化管理。這不僅有助于提升資金的使用效率,還能有效減少內部消耗,進(jìn)而提升企業(yè)的整體績(jì)效。


    2.金甲蟲(chóng)價(jià)值鏈模型

    用友BIP超級版項目云基于多年的項目管理數字化領(lǐng)先實(shí)踐,以財務(wù)和經(jīng)濟學(xué)中的量本利和收支利作為方法論指導,借助項目中臺能力和開(kāi)放性連接能力,與企業(yè)管理場(chǎng)景相融合,首創(chuàng )金甲蟲(chóng)價(jià)值鏈模型,聚焦業(yè)財融合與項目核算。升級項目核算方案到2.0,同步推出“項管在行 深化經(jīng)營(yíng)”業(yè)財融合解決方案,憑借行業(yè)領(lǐng)先的模型工具和數智化應用,幫助企業(yè)實(shí)時(shí)了解項目績(jì)效,實(shí)現業(yè)財深度融合、業(yè)務(wù)合規高效運作,最終提升企業(yè)的盈利能力和管理水平。


     

    圖4.1.2-1金甲蟲(chóng)價(jià)值鏈模型


    基于國內首創(chuàng )項目核算金甲蟲(chóng)價(jià)值鏈模型,引入新收入準則五步法原則,結合項目全程利潤分析模型助力企業(yè)全景分析,輔助經(jīng)營(yíng)決策。


    3.項目全程利潤分析模型

    項目全程利潤分析模型構建覆蓋全生命周期的數據分析體系,打破數據孤島,集成各階段數據,形成全方位、多維度數據網(wǎng)絡(luò )(如圖4.1.3-1所示)。模型精準預測,智能調度優(yōu)化資源,綜合考慮成本、時(shí)間、質(zhì)量,實(shí)現資源高效利用和最大化收益。同時(shí),模型實(shí)時(shí)監控動(dòng)態(tài)調整資源分配。隨著(zhù)企業(yè)財務(wù)管理新模式轉變,該模型深入剖析項目全過(guò)過(guò)程,提供分項數據支持,精確評估投資回報率和盈虧,促進(jìn)企業(yè)內部協(xié)同,實(shí)現了從產(chǎn)品到營(yíng)銷(xiāo)的閉環(huán)管理,確保利潤目標一致性,全面透視企業(yè)盈利能力,成為推動(dòng)企業(yè)未來(lái)高質(zhì)量發(fā)展的有力工具。


     

    圖4.1.3-1項目全程利潤分析模型


    (二)"項管在行 深化經(jīng)營(yíng)"融合方案


    業(yè)主方投融建管營(yíng):覆蓋企業(yè)“投融建管營(yíng)”五大場(chǎng)景,實(shí)現投資科學(xué)決策、投后動(dòng)態(tài)監控、全過(guò)程資金協(xié)同、利潤清晰預測以及資產(chǎn)保值增值。


    工程總承包EPC項目:以成本管理為核心,資金為抓手,進(jìn)度、質(zhì)量、安全為保障,橫跨設計、采購、施工等多個(gè)管理域,助力項目精細化管理、企業(yè)精益化管控。


    數字設計 分層資金管控:助力設計企業(yè)資源精準分配、資金分層管控、標準快速落地、進(jìn)度及時(shí)可控,支撐企業(yè)高效決策、業(yè)財一體。


    精益建造 緊抓三大效益:拉通營(yíng)銷(xiāo)、施工過(guò)程、竣工決算全環(huán)節,以三大效益為核心,四算管理為抓手,助力企業(yè)精益建造。


    貫穿"投前-投中-投后"投資項目:覆蓋股權、固定資產(chǎn)、基金等投資業(yè)務(wù),拉通投前、投中、投后管理,科學(xué)決策、動(dòng)態(tài)監控,助力企業(yè)資產(chǎn)保值增值。


    創(chuàng )新科研 經(jīng)費合理利用:實(shí)現從“重事后資金管理”到“重績(jì)效管理”轉變,保證經(jīng)費合理利用、成果有效管理,提高科研項目的轉化效率和轉換效益。


    項目銷(xiāo)售 從贏(yíng)單到盈利:助力銷(xiāo)售項目規范項目需求、降低項目成本、縮短項目工期、保證交付質(zhì)量,提升項目效益,幫助企業(yè)從贏(yíng)單到盈利。


    總分聯(lián)動(dòng) 資本和運營(yíng)支出閉環(huán)管控:助力企業(yè)費用類(lèi)、成本類(lèi)泛支出行為以全表入項的方式加強預算管控,企業(yè)預算隨時(shí)穿透至具體項目,實(shí)現投資、支出、費控一體化管理。


    隨著(zhù)項目管理數智化的深入探索,用友BIP超級版項目云以其先進(jìn)的技術(shù)和全面的解決方案,為大中企業(yè)提供強大的支持。它促進(jìn)項目核算的科學(xué)化和自動(dòng)化,通過(guò)項目中臺的構建,實(shí)現企業(yè)級項目綜合能力的聚合與輸出。用友BIP超級版項目云的一體化管理理念,將項目管理與企業(yè)管理深度融合,打破了部門(mén)壁壘,提高了資源的利用效率和項目的執行成功率。


    展望未來(lái),用友BIP超級版項目云將繼續引領(lǐng)項目管理的數智化轉型,助力企業(yè)實(shí)現更高效、更智能的項目管理,推動(dòng)企業(yè)在數智化時(shí)代實(shí)現高質(zhì)量發(fā)展。

     
     
     
     


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